12/21~23 업무일지
포교사단 대리 구희철
view : 28
업무일지가 밀려서 죄송합니다.
매일 작성토록 하겠습니다..()
<완료업무>
21일
- 전화연결음 수정(서울경기지역단 착오음성안내 수정)
- 투표 준비 점검
- 화상회의 진행(별도 결과보고)
- 강원 신임간사 업무교육(화상회의, 회원관리 등)
- 투표준비 점검(서류작성 등)
- 선거관리위원 여비 입금
- 갱신 최종탈락자 단비환급(지역단으로 입금)
- 회계정리
22일
- 투표준비 점검(투표소, 투표안내, 관련 서류 등등)
- 단장간담회 자료 초안작성
- 불교신문/ 법보신문 단장님 새해인사말 사진과 함께 발송
- 임원분담금 정리 및 연락(조문주 대리에게 전화업무요청)
- 지역단 운영회의 결의록 미접수분 요청(조문주 대리에게 전화업무요청)
- KTX예매 (광주전남 포교사 전진대회 예매(단장님/김대수부단장님))
* 대전충남지역단 / 부산경남지역단 선거관리위원 추천되어 접수중 - 내년 운영회의에 안건으로 삽입
23일
- 사무국회의자료 작성
- KTX예매 (단장간담회 예매(단장님/곽명희 부단장님/송수진 서울경기부단장님))
- 운영회의/대의원총회 참석통보공문 작성(조문주 대리 알려줌)
- 인천경기지역단장 임명요청 포교원 공문발송(덕암 전문기)
- 인트라넷 수정안 작성
- 임경도실장 방문
: 임명사항에 대한 내용이 좀 더 구체적으로 들어갈 수 있도록 수정요청
: 인천경기지역단/제주총괄팀 프로그램상 구분하는데 문제없도록 논의
- 웹진 논의
: 이정기 총무님에게 기사작성 요청함 - 서울경기지역단 포교사개인현황 우편발송 작업 / 종단긴급회의관련 / 제주총괄팀 포교사전진대회
: 24일 발송 예정
<진행업무>
- 웹진 제작중
- 감사자료 점검(미비서류 지역단에 요청하고, 회계를 제외한 자료들 챙기고 있음)
- 화상회의 결과보고 / 웹진결고
- 단장간담회 자료 정리(분단원칙이 담긴 포교원 공문 대기중)
- 감담회/운영회의/대의원총회 준비사항 점검
- 업무인수인계 : 기본행정업무 숙달토록 알려주고 있음.(큰 차질없음)
* 수시업무(회계/전산) : 강원지역단 신규간사 - 프로그램 사용법 등 상시 원격지원 중
홈페이지 신규가입자 등업