수고 많으십니다.

회의내용을 아래와 같이 수정 정리합니다.

회의자료를 작성할 때 제안사항은 항목마다 삽입됩니다.

6대 1차 사무국 업무회의

일시 : 2009. 12. 31 16:00

제목: 2010년 1월 일정 과 업무 내용

참석자(호칭생략) : 본단 -임희웅 단장, 곽명희,

서울경기-임희웅, 계영석, 이명숙, 김학웅

* 취지 :

인수인계를 위해 미팅을 하였으나 인수인계가 완료되지 않았으나

1월 4일 6대 업무를 시작해야하므로 임시회의를 실시하게 됨

* 내용 :

1. 1월 일정 (연간일정표 참조)

2. 본단 운영위원회 안건 조정

3. 업무분담

4. 서간사 불참으로 임간사에게 업무자료 정리 의뢰함

* 세부내용

가. 발송공문 내용

각 지역단에 1월4일 우편작업완료 1월 5일 발송

                  1) 각 지역단에서는 중앙단 임원, 지역감사, 선거관리위원(1인), 교육위원(2인), 상벌위원(1인), 정관소위원(1인), 지역단 홍보기자(3인), 지역단 사무국장, 지역단 사무간사 명단을 본단사무국으로 1월 8일 이전에 제출해 주시기 바랍니다.

                  2. 제1차 중앙운영위원회 일정- 2010년 1월 12일 화요일 오후1시 포교사단 대강당

                  3. 중앙단 임원, 지역감사, 선거관리위원(1인), 교육위원(2인), 상벌위원(1인), 정관소위원(1인), 각 위원장 임명과 상견례를 제1차 중앙운영위원회에서 진행 하오니 한 분도 빠짐없이 참석 바랍니다.

                  4. 지역단 감사와 지역단 사무국직원 교육 2010년 1월 12일 화요일 오후 3시~5시 / 지역단 감사와 사무국 직원은 한분도 빠짐없이 참석 바랍니다.

제1차 중앙운영위원회 안건 조정

안건 1. 임원인준과 임명의 건

안건 2. 감사 선출과 임명의  건

안건 3. 2010 사업계획과 예산 변경의 건

안건 4. 신년포교전진대회 참가의 건

안건 5. 규정 개정의 건 

제안사항--정관의 시행에 관한 규정 제33조 ②항에 의거하여

           1) 제47조 구성

가) 기획 조정실 신설               

            ② 사무처는 사무처장과 사무국장, 기획실장 및 간사를 둔다.

           2) 제48조 임무

            ③항을 추가 -기획실장

              1.정책개발, 포교활동 현황분석, 조직의 합리성 확인

           ③항을 ④항으로, ④항을 ⑤항으로 변경

안건 6. 교구본사 방문의 건

           1) 교구본사 방문 일정 등

안건 7. 10주년 출범식 행사와 대의원 총회의 일정의 건

안건 8. 10주년사 발간 사업의 건

제안사항 --지역단 1인 추천, 홍보기자 5인 포함.

보고사항 :

1. 지난운영위 결과보고 -규정 개정 (팀원 변경 내용) --결의록 첨부

2. 인수인계 내용 보고 - 인수인계서 목차, 감사보고서 자료 첨부

3. 신년전진대회 일정

4. 인트라넷 운영보고

추가 회의내용

*포교사단 각종 명의변경 - 사업자등록과 은행 명의

=단장님께서 전문기 위원장님께 부탁하기로 하심

*1월 4일 오전 10시 시무식 

= 현수막 ( 김간사님 대원AD에 주문)

= 시루떡 ( 흰시루떡으로 하루 전 주문 담당자: ? )

*사무국 벽보 부착 - 경어사용, 음료수는 self

*본단과 서울지역단 업무 분리를 확실 하게 - 사무지침서 비치

*사무실 책장 1월4일 시무식 후 재배치

*1월12일 본단 운영위원과 위원 집결-000식당 12;00 중식시 상견례 후 회의장으로 이동함

*신년전진대회 일정과 업무담당 포교원 확인