앞으로 사무국 간사님들은 '오늘의 업무'를 업무분장하여 미리 올려주세요

본단과 지역단 인트라넷을 각기 사용하시기 바랍니다

1월5일 사무국 업무내용과 완료, 미결사항을 샘플로 정리하였습니다

완료된 사항 (호칭생략)

1. 인터넷 환경보완, 컴수리, 네트워크재설정, 프로그램확인 등 사무실 재배치로 인해 미비했던 업무 보완함.==김학웅, 임창렬

2. 고유번호증 명의변경 --임명장지참(본단, 서울경기) 성북세무서==전문기님

3.홈페이지 master 변경==최고관리자, 고급관리자, 중간관리자

   빠른시간 내에 홈페이지 관리지침을 작성해야합니다. (김대수 부단장에게 부탁드리세요)

4.2010년 사업계획 및 예산변경==부산경남의 단비분담금 변경으로 다시 조절됨/ 부산경남 이원희님 통화와 팩스자료

5. 포교원 신년하례 (1월6일 11시,국제회의장) 임원참석, 발원문낭독자 추천 손희숙님(10시까지 도착요망)

6. 봉사자 업무-인트라넷 미가입자 전화독려(강예자님), 일계표양식(김미경님),서랍장정리(이은자님, 이명순님), 문서테프작업(박종선님)

7. 김대수부단장님과 통화하여 정기 방문일정 의논=단장님 ==목요일 오후 가능

8. 포교원신년하례 임원참석 문자발송=이명숙님

9. 재설작업=보육원, 개운사, 대장경연구소 식구들과 함께 재설작업에 동참.

10. 지역단 공문1,2호 발송=서간사님

미결사항(호칭생략)

1. 성북세무서 단장님 주민번호 통보=서간사님

2. 인터넷뱅킹서류-대표자신분증, 고유번호증, 개인인감증명서, 개인인감, 거래통장, 통장도장 , 본인지참=단장님

3. 회관건립통장에 불전함 개봉액 입금=김학웅 (시재잔액 보관), 통장정리

4.소년소녀가장돕기 통장 통합문의 = 단장님

5.포교원 전국특산물 네트워크사업자 추천을 위한 지역단 공문발송=서간사님

6. L.A지역단 단장확정-결재후 포교원 공문발송=서간사님

7. 품의서 기안--목적사업잔액 회원건립통장으로 이체=서간사님

8. 대학원 인터넷 이전신청=임창렬님

9. 사단법인 좋은인연 공간이전으로 인터넷 신청 전달--전문기님에게=임창렬님

10. 보육원 원장 자용스님에게 신년인사==단장님

11. 고미애님에게 신년하례 사진촬영과 기사 부탁드리세요=서간사님

12. 냉장고 청소와 정리=이은자님