6대 2차 사무국 업무회의

일시 : 2010. 1. 06 오후 5시 30분경 ~ 6시 45분 

참석자(호칭생략) : 본단 -임희웅 단장, 곽명희, 서수영

                                 서울경기 - 계영석, 문용철  이명숙, 김학웅

*  업무회의는 지난 4일에 이루어졌어야 하나 사무실 자리 재 배치 및 정리가 시급하여  

    금일 업무회의를 실시하게 됨

* 본단 관련 내용 요약 :

1. 사무국 업무내용  - 업무 미결, 완료사항 매일 인트라넷에 올리기.  

2. 본연의 업무에 우선 집중 - 타 업무 부탁시 양해 구하고  추후 처리해드리기 .

3. 신규포교사 관련 업무 및 갱신 업무 등 지역단 업무는 반드시 지역단에서 완결처리,

    본단은 취합만 하여 포교원 전달함.  -  지역단  업무 지시.

4. 업무(공문)  결재  :  작성 공문 (내용)  인트라넷에 공지  댓글 "확인"이 되면,

    공지하기 . ( 결재된것으로 인정.)    

5. 매주 (목 )  주간회의 실시

6. 전화통신부 및 방문자 리스트 작성하기. -  노트사용

7. 내부자료 열람시 :  열람신청 - > 결재(허락여부) ->  열람가.

8. 12일운영회의준비  - > 공문발송 - >문자발송 ->  참석여부  ->  회의를 위한 물품확인 하기.  

9. 소화기 확인  및 설치.  

이상 요약입니다.

빠지거나 부족한것이 있으시면 수정 부탁드립니다.

* 인트라넷 : 사무국, 위원장 까지 공유하도록 승인해 줌.