6/8(화) 업무내용

포교사단 간사 서수영

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 <완료업무>

-운영회의자료 보고사항 중 활동보고 제출 현황 조회  
  : 저조지역단 제출독려   (전북/대구경북/강원/충북/충남) 전화
- 회원관리 활동보고 전산등록분  오류로 활동보고서 입력등록 재 확인후 
   (대구경북/ 대전충남/충북/ 광주전남) 입력/ 확인  완료.
-운영회의 참석안내 공문 수정후 발송 : 인트라넷 공지사항등재후 운영위원 확인요청 문자발송
- 총무원장 부처님오신날 선물배포 : 미수령자 재 발송 요청 < 포교원> : 양원준주임 1부 재 발송함.(개별 발송자명단 확인불가)
- 인트라넷 5.17 이후  가입자 현황 추가 기입.
-  15기 1차 합격자 강사 일정 변경 수정후 인트라넷   재공지함.
- 불교방송 보도자료 담당자 요청 :  고미애 위원장 연락처 알려드림.
- 조계사 분향소 포교사 염불봉사 :  금일 마무리. (정면팀장 확인/ 팀원들 연락하셨다함)

- 홈페이지 회원가입 오류자 :  김하열포교사 정보 변경하고 파일 이메일 발송 안내전화드림. 

 

<진행업무> 

- 재발급 신청등록 : 웹하드내 신청요청  (대구경북-박주영) - 입금확인후

- 회원관리프로그램 오류 : 부산경남/ 강원 활동보고서   (2010.1-2분기 ) 입력 사항 재확인
- 광주전남지역단 조은미 (법명/성명 개명신청) 전산변경및 갱신대상자 명단 변경

- 강사비 입금계좌 2차파악및 13일 교육 강사 안내전화
-  운영회의자료 작성 :  보고사항인 활동보고서 제출현황 파악
-  임원 임명장 출력(충북감사2/위원2/ 본단 운영위원2)
-  대전충남지역 단비 입금
- 홈페이지 팝업창 등록 ( 조계종조 도의국사 다례제)
- 우편발송 ( 재발급 포교사증/ 갱신서류 )

 

- 전문포교사 강사임명 위촉장 준비  및 운영회의 자료에 명단 삽입.
- 공문작성 (미주지역단 포교사 관리 방안제시)