6/23(수) 업무내용
포교사단 간사 서수영
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<완결업무>
1. 내부품의 : 팔재계 기획(안) 내용 추가 및 예산안 수정
2. 운영회의 안건 추가 및 첨부자료 작성 최종안 인트라넷 등재 ( 임원분담금(김기호님)만 금일 확인후 수정)
3. 우편물 반송 확인건 : 회원정보 변경입력 및 전화 확인 작업 : 재 발송(3명)
통화부재자 : 회원관리 우편발송보류등록 및 보충교육대상자 명단에 불참 체크함.
4. 국민건강보험 : 2009년 총액 신고서 추가 (김 간사) 작성 후 자료 팩스발송함.
5. 포교사증 재발급 신청- 웹하드 등록
6. 장간사 서울단 (갱신/ 복권/ 15기/ 소양교육/ 등 ) 업무 설명 및 처리안내.
7. 회의 점명부 출력 - 참석자 (인트라넷 댓글등록자 ) 확인.
8. 화환주문(라이온스 취임식: 김기호 위원장- 26일 )
<미결업무>
.장수사진접수자 명단 엑셀작업
-보충교육우편반송자 (6/22자) 전화작업
< 금일 업무>
- 충북지역단 팀활동보고 처리 ( 운영회의 현황 수정작성)
- 4대보험 상실신고하기. ( 이간사님)/ 2009년 총액신고(서간사) fax발송하기
- 지도위원 면담평가표 보내기(대전충남)/ 지역단 확인해보기- 포교원 문의. (각 지역단 지도위원스님 )
- 제주연수건 / 추가 준비사항 확인( 점명부, 명단, 평가표등)
- 현수막 제작주문( 보충교육건)
- 팔재계참석안내 공문 가안 작성하기.
- 운영회의실시 참석 및 최종자료 확인 요청 문자(2차)발송 / 참석자 파악
- 사무처회의자료 작성
- 부산경남 단원 정보 변경자 변경 및 단비등록