6/24(목)업무내용

포교사단 간사 서수영

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< 완결업무>

- 충북지역단 팀활동보고 입력처리 ( 운영회의 현황 수정작성)하고 회의자료 인트라넷 재 등재

- 4대보험 상실신고 ( 이간사님)/ 2009년 총액신고(서간사) / 김간사 2009년도 급여대장 / 국민연금공단  fax발송하고 확인함.

- 지도위원스님면담평가서 배부 관련  -  포교원 문의함. ( 포교원에서 사전 방문이 이루어지지 못하여 면담평가서 미전달. )

   지역단으로 작년양식수정 후 발송지시. 지도위원스님명단및 연락처 확인요청하심.

- 제주연수건 / 추가 준비사항 ( 점명부, 명단, 단장/스님평가표) 확인 : 계부단장님께 전함.

- 현수막 제작주문( 보충교육건) : 구간사.

- 운영회의실시  참석 및 최종자료 확인 요청  문자(2차)발송 / 참석자 파악 (28명 예상)

- 주간 사무처회의자료 작성 

- 부산경남지역 단원 정보 변경자 변경등록함.  

.장수사진접수자 명단 엑셀입력 및  편집 완료.

-보충교육우편반송자 (6/22자) 전화작업  <이미정포교사>  : 참석자 체크.

- 주간사무처회의 실시 :18:40~ 20:40

- 운영위원 문자발송 : 운영회의 저녁공양시간 안내

 

  <미결업무>

- 광주전남 1/4~2/4분기 활동보고서 입력

- 지도위원 면담평가표 (지역단 발송) 관련 .  :  지역단 각 지도위원스님 확인 및 연락처 확인.  <포교원 양주임요청>

-부산경남지역단원 단비 입력

 

  <금일업무 >

. 운영회의 자료 복사 / 회의장소 정리

. 공문기안 : - 팔재계 개최 협조요청공문<월정사>

                       - 팔재계 행사 개최 안내 < 전 지역단> 

                       - 15회1차합격자 면담평가를위한 협조요청 < 전 지역단>

. 포교원 협의 : 면담평가양식지 확인/ 공문발송건 설명

                             전문포교사 모집공고및 면접일정 / 15회포교사고시 합격자발표및 사정회의 일정

. 운영위원 저녁식당예약 (17:30~)

. 주간회의실시 결과보고작성

. 감사일정 확인<공문수신여부확인>

. 팔재계행사기획(안)의 세부일정별 업무 내용 수정/ 현장답사체크내역 수정

.  운영회의 참석