6/28(월) 업무내용

포교사단 간사 서수영

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 [6/24일  완결업무]

- 운영회의 실시(15시 ~ ) /운영위원 저녁식당예약 (18:00~) 모심.

- 공문기안 : - 팔재계 개최 협조요청공문<월정사>수정후 fax발송하고 전화로 수신확인함.

                     - 팔재계 행사 개최 안내, - 15회1차합격자 면담평가를위한 협조요청  < 전 지역단> 수정후 단장님들 편에 보냄 . 

- 포교원 협의 : 면담평가양식지 확인함.

                          전문포교사 모집공고 및 면접일정문의 / 15회포교사고시 합격자발표(8/9~예정)및 사정회의 일정(8월첫주예정) 협의.

- 주간회의실시 결과보고작성 : 취합은 구간사가 함.

- 진감사께 감사일정 확인: 일정변경 강감사와 협의후 답변주시기로 함.  

[6/25일 완결업무]
- 강원지단 단비입금액과 입금내역확인 및 입력처리/ 갱신/ 처리여부 및 15회 합격자 명단  메일발송 
- 운영회의결의록 작성
- 단장님편에 드린 지역단 발송 공문 인트라넷 지역단 발송공문에 등재 / 확인문자발송. 
- 팔재계 행사기획(안)의 세부일정별 업무 내용 수정/ 현장답사체크내역 수정 작성하고 주간회의결과보고서에 첨부함.

- 부산단/ 강원단 단비입금처리 (15회 교육비입금액 확인하고 운영회의록 교육비란및 단비란 수정필요함. )
- 보충교육대상자 : 서울경기지역단 참석자 확인전화작업 /지역별 참석자 현황 전화로 확인하였으나. (현재~18명) :지역단 참석자수

   보고    미비.   재 확인 필요.)
-지도위원스님 명단 및 연락처 포교원 발송함.

-광주전남지역단 활동보고서 (100여건) 전산입력 및 정리 / 부산지역단 활동보고서 철함 <봉사자>

 

<금일업무>

- 운영회의자료( 단비, 교육비 ) 수정/ 결의록 확인하고  인트라넷 등재

- 7/4 보충교육 관련 사항 준비

- 부산경남지단 09`08년도 복권비 입금자 명단 확인 / 인드라망 원단샘플발송건 통화.

- 팔재계( 일정별 진행업무 ) 준비

-(장간사 28~30일 동원훈련참가로 ) 7/1~3일 15기 기초소양평가실시 관련 준비사항 확인

-포살법회점명부, 15회 교육팀활동자 명단, 팀장평가서 챙기기.