6/29(화)업무내용
포교사단 간사 서수영
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<완결업무>
- 운영회의자료( 강원지역단 단비와 교육비 납부자 재 확인)수정하고, 결의록 결재후 인트라넷 등재
- 부산경남지단 09`08년도 복권자 명단 확인 및 복권비 납부 및 입금 명단 확인하고 출력해둠.
/ 인드라망 원단샘플발송건 인드라망 담당자에게 알려드림.
- 팔재계( 일정별 진행업무 ) 준비 : 사경지 (2007년도양식) 저장 폴더 검색, 봉투, 라벨지, 상장케이스등 소모품 확인/ 견적확인.
- (장간사 28~30일 동원훈련참가로 )
: 7/1~3일 15기 기초소양평가실시 관련 준비 / 확인 / 갱신 및 보충교육자 문의 전화업무 및 서류정리
- 7/4 보충교육 관련 준비
<금일업무>
- 포살법회 점명부, 제주연수 서류, 15회 교육팀활동자 명단, 팀장평가서 챙기기.
- 사경지 작성 : 전체 편집 (2007년도 사경지 양식은 폴더에 저장된것 없슴)
- 보충교육 강의자료(프린트물)/ 갱신서류/ 점명부 준비 (25부씩) : 강사들께 자료준비 및 시간 확인 전화.
- 서울경기 기초소양평가 점명부 및 평가서 인쇄 준비
- 서울경기지역단 갱신자 / 15회 제출(교육 점명부, 팀장평가표, 사찰,사회봉사시간) 서류 정리
- 장수사진 신청자명단 엑셀작업 출력후 계부단장께드림.
- 15기 교육생 명찰 분실자 명찰제작
<확인사항>
- 서울경기 제주연수 서류정리/ 결과작성
- 서울경기 15기 6월 교육팀장 배점표 위원장 확인받기 < 서류찾아두기>
- vms 1004자원봉사신청자에게 개별 전화문의 관련 협의회에 내용 확인요청.
- 포교원 요청 : 농협 053-01-239104 대한불교조계종 명의 사단 통장 확인하기.
- 미주지역 < 김상기> 님 갱신서류 접수여부 재 확인하기.