7/14<수> 업무내용
포교사단 간사 서수영
view : 39
<완결업무>
- <공적자료 준비> 공적 단원평가서 조회 : 단비미납자 지역단으로 확인전화함. 상벌위원 연락처 문자 발송.
- 사경지 검토후 : 사경지 수정 내용 추가 후 검토요청함.
- 공문 내용 수정및 세부계획안 수정 < 팔재계 참석안내, 포교원예산신청, 팔재계 내부품의, 월정사 협조요청공문> : 인트라넷 등재.
- 전문포교사 활동보고서 명단 및 분야, 활동내용 재 편집 하고 추가분 내용 입력함.
:전문포교사 활동보고서 양식 이메일 발송/ 메일 확인. 전산등록
- 광주전남지역단비 입력
- 부산경남 cms보류신청자(14건) 전산 등록하고 미처리자(종단정지자 신규신청)지역단과 통화함.
- 20일 대량우편발송 : 박정애 팀장꼐 < 자원봉사자 요청>
- 결재공문서 정리. / 대장 확인.
<미결업무>
- 상장케이스 용지 디자인결정
-문진 주문, 상장작성.
-지역단 갱신자료 취합현황 파악 전화작업
<금일업무>
- 대전충남지역단 회원 정보 변경자 ( cms, 성명, 주소, 연락처, 팀 ) 변경
- 갱신서류 지역단 현황파악 < 8재계 입금계좌 재확인> : 대전충남, 대구경북, 부산경북, 강원
- 강원지역단 : 문진 문구 ok <검토요청>, 상장 작성.
-제주연수 결과보고< 집행금액 추가> 후 결재요청
- cms 부산경남 이체 오류 1건
( 설영란 :6월분 cms 입금처리건 - : 본인 계좌 해지로 인한 cms 입금분 취소로 7월 지역단 분담금 7000원 뺴고 송금키로 함. )
-감사자료 준비 . : 소년소녀 팀장꼐 자료 요청 전화. 드리기.
:전문포교사 활동내용 작성
- 상장 용지 디자인 변경 : 견적, 디자인 의뢰. 통화.
- 포교원 8월 보조금 요청 내역 보내기 (~ 20 화까지) : 확인하기.
. 문서 색인작업
- 광주전남지역단 연수 등록 하기.