6/22(화) 업무내용
포교사단 간사 서수영
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<완결업무> 존칭생략^^
1. 홈페이지 재발급 신청등록자( 전미순010-8874-1721,홍현식 ,김선중) 에게 : 갱신접수안내 전화함. .
/ 인트라넷 신규가입자6/18) 승인건으로 : 강원지역단으로 직책문의하였으나 확인못함.
2. 전화업무 문의건 : 포교원 - 용인시장 취임식관련 : 사단에서 따로 준비하지 않음으로 답면
년 연수예산 및 7월예산 확인해드림( 강원지역단 연수예산기신청)
충북단 - 전철호포교사 표창패수여관련 : 단장님께 사무국과 통화함.
강원단- 장학생지급비용관련 : 김단장님께 설명해드림.
인천: 갱신서류접수 관련/ 접수일 및 서류 알려드림
- 갱신/ 보충교육/ 단비 관련 전화질의 처리.
- 국민연금관리공단 급여 총액신고 관련 통화.
(단비관련 : 권동태포교사 : 단비입금 확인 - 대구단으로 2009.9~2010.1월까지 송금하고, 서울단으로는 입금여부 확인 안됨 )
3. 전북지역단 팀/개인활동보고서 ( 팀 4, 개인 24건 ) 입력후 운영위 보고사항 "활동보고서 현황" 수정 작성함.
4. 포교단체실무자회의자료 전송 / 감사실시요청 공문 발송
6. 15회 기초평가 날짜변경자 확인후 전화 (8명) 7/3일 오후 시간으로 참석안내함.
7. 위촉장 정리/ 장수사진 접수자 엑셀작업 일부 : <강위원장>
8. 자원봉사활동인증서 접수 확인 및 4/2515기 교육팀 (승가원) 참석자 점명부 접수.
9. 보충교육대상자 등기우편물 반송자 : 주소확인 전화작업함<이은자포교사>
<미결업무>
- 운영회의 자료 수정 <비품건 추가하기>
< 금일업무>
1. 기안지 : 팔재계 기획+예산안 수정
2. 운영회의 안건 추가 및 첨부자료 최종 완성
3. 우편물 반송 확인건 : 회원정보 변경 및 재 발송/
통화부재자 : 회원관리 우편발송보류등록 및 보충교육대상자 명단에 불참기재하기.
4. 국민건강보험 : 2009년 총액 신고서 추가 (김 간사) 작성 후 자료 보내기
5. 포교사증 재발급 신청등록
6. 장수사진접수자 명단 엑셀작업
7. 장간사 서울단 (갱신/ 복권/ 15기/ 소양교육/ 등 ) 업무 설명 및 처리안내.