6/23(수) 업무내용

포교사단 간사 서수영

view : 37

<완결업무>

1. 내부품의 : 팔재계 기획(안) 내용 추가  및 예산안 수정  

2. 운영회의  안건 추가 및 첨부자료 작성 최종안 인트라넷 등재 ( 임원분담금(김기호님)만 금일 확인후 수정)   

3. 우편물 반송  확인건 :  회원정보 변경입력 및 전화 확인 작업  : 재 발송(3명) 

    통화부재자 : 회원관리 우편발송보류등록 및 보충교육대상자 명단에 불참 체크함.

4. 국민건강보험 : 2009년 총액 신고서 추가  (김 간사)  작성 후  자료 팩스발송함.

5. 포교사증 재발급 신청- 웹하드 등록

6. 장간사 서울단 (갱신/ 복권/ 15기/ 소양교육/ 등 ) 업무 설명  및  처리안내.

7. 회의 점명부 출력 - 참석자 (인트라넷 댓글등록자 ) 확인.

8. 화환주문(라이온스 취임식: 김기호 위원장- 26일 )

 

<미결업무>

.장수사진접수자 명단 엑셀작업  

-보충교육우편반송자 (6/22자) 전화작업

  

< 금일 업무>

- 충북지역단 팀활동보고 처리 ( 운영회의 현황 수정작성)

- 4대보험 상실신고하기. ( 이간사님)/ 2009년 총액신고(서간사)  fax발송하기

-  지도위원 면담평가표 보내기(대전충남)/ 지역단 확인해보기- 포교원 문의. (각 지역단 지도위원스님 )

- 제주연수건 / 추가 준비사항 확인( 점명부, 명단, 평가표등)

- 현수막 제작주문( 보충교육건)

- 팔재계참석안내 공문 가안 작성하기.

- 운영회의실시  참석 및 최종자료 확인 요청  문자(2차)발송 / 참석자 파악

- 사무처회의자료 작성 

- 부산경남 단원 정보 변경자 변경 및 단비등록