6/24(목)업무내용
포교사단 간사 서수영
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< 완결업무>
- 충북지역단 팀활동보고 입력처리 ( 운영회의 현황 수정작성)하고 회의자료 인트라넷 재 등재
- 4대보험 상실신고 ( 이간사님)/ 2009년 총액신고(서간사) / 김간사 2009년도 급여대장 / 국민연금공단 fax발송하고 확인함.
- 지도위원스님면담평가서 배부 관련 - 포교원 문의함. ( 포교원에서 사전 방문이 이루어지지 못하여 면담평가서 미전달. )
지역단으로 작년양식수정 후 발송지시. 지도위원스님명단및 연락처 확인요청하심.
- 제주연수건 / 추가 준비사항 ( 점명부, 명단, 단장/스님평가표) 확인 : 계부단장님께 전함.
- 현수막 제작주문( 보충교육건) : 구간사.
- 운영회의실시 참석 및 최종자료 확인 요청 문자(2차)발송 / 참석자 파악 (28명 예상)
- 주간 사무처회의자료 작성
- 부산경남지역 단원 정보 변경자 변경등록함.
.장수사진접수자 명단 엑셀입력 및 편집 완료.
-보충교육우편반송자 (6/22자) 전화작업 <이미정포교사> : 참석자 체크.
- 주간사무처회의 실시 :18:40~ 20:40
- 운영위원 문자발송 : 운영회의 저녁공양시간 안내
<미결업무>
- 광주전남 1/4~2/4분기 활동보고서 입력
- 지도위원 면담평가표 (지역단 발송) 관련 . : 지역단 각 지도위원스님 확인 및 연락처 확인. <포교원 양주임요청>
-부산경남지역단원 단비 입력
<금일업무 >
. 운영회의 자료 복사 / 회의장소 정리
. 공문기안 : - 팔재계 개최 협조요청공문<월정사>
- 팔재계 행사 개최 안내 < 전 지역단>
- 15회1차합격자 면담평가를위한 협조요청 < 전 지역단>
. 포교원 협의 : 면담평가양식지 확인/ 공문발송건 설명
전문포교사 모집공고및 면접일정 / 15회포교사고시 합격자발표및 사정회의 일정
. 운영위원 저녁식당예약 (17:30~)
. 주간회의실시 결과보고작성
. 감사일정 확인<공문수신여부확인>
. 팔재계행사기획(안)의 세부일정별 업무 내용 수정/ 현장답사체크내역 수정
. 운영회의 참석