6/29(화) 업무내용

포교사단 간사 구희철

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요즘 갱신관련 문의와 서류접수가 매우 많은 시기라 조금 정신이 없습니다.

장홍석간사가 훈련이 끝나서 목요일에 오면 나아질거라 생각합니다.

 

이하 존칭생략합니다.

 

<완료업무>

- 포교지원팀의 갱신시 처리여부 문의접수(팀장이 단장님으로 되어있기 때문에 단장님 확인을 받으면 된다고 처리)

 

- 홈페이지 업체조사보고 메일전파 : 업체들과 연락하여 기능상에 부족한 건 없는지 확인하였고, 곽부단장님 귀국이후에 결정하기로 함.

 

- 7/1~3일 기초소양교육 점명부 작성 / 평가서 출력완료. 동선구상 하였음.

  : 1일은 대원암 사용이 안되는 관계로 - 교육관 앞에서 대기하고, 1)교육관(스피치)   2)좋은인연(사찰문화)   3) 대학원(의식집전) 순으로 평가

    2~3일은 교육관에서 대기하고, 1)좋은인연(스피치)   2) 대학원(의식집전)    3)대원암(사찰문화) 순으로 평가

  : 오는 순서대로 점명을 받고 선착순번호대로 3명씩 평가받을 수 있도록 함

  : 1차합격자들의 시간변동 전화가 많이 옵니다. 현재까지 1,2일은 30명정도이고 3일은 84명입니다.

 

- 종립학교 장학금 관련 대구경북지역단은 1년에 한번 장학금을 지급하는데, 이는 지역의 특수성을 고려한 것으로써 정목희위원장님과 단장님께서 통화하여 처리됨.

  : 이번에 대구경북지역단에 장학금을 주지않고, 9월에 1년치를 다 전달하는 것으로 함.

  : 단, 운영위원회 결의사항이 아니므로 다음 임원회의 시에 지역단에서 건의하는 방식으로 하여 공론화 시키기로 함

 

<진행업무>

- 전 단장님에게 운영회의 결과내용 알리는 서신작성

- 서고정리 봉사팀과 협의하여 마무리

- 대구지역단 컴퓨터 수리관련 협조중

- 강원지역단 자료집 준비