7/1<목> 금일업무
포교사단 간사 서수영
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<완결업무>
- 갱신/ 복권서류 접수 , 팀장확인서 도장 받고 서류 정리, 팀원 서류제출여부 확인 / 전화로 접수안내함.
소양교육비 수납/ 수입결의서 기입 => <미납자 명단 확인 : 장간사 출근하면 요청> .
- 서울경기 15기 봉사,사찰확인서 접수/ 정리함.
- 보충교육 참석자 수( 미파악 지역단 전화독려 : 대구경북. 부산, 강원단 인원 확인 요청)
서울단은 명단 출력후 다시 전화작업 요청함
- 포교원 요청 : 농협 053-01-239104 대한불교조계종 명의 사단 통장해지를위해 사용여부확인 요청하셨으나
포교사단 사용 통장이 아님을 보고함.
( 2007년도에 사단에서 사용한다는 확인이되었고. 10.6.3일 마지막 거래가 이루어졌다고함 )
- 15기 교육생 명찰 분실자 명찰제작함.
- 8재계 준비 : 상장+ 용지 견적서 계부단장께 요청/ 봉투 4000부 주문
: 참석안내 공문 발송을 위한 라벨지 출력 전국 정준단원 2899건.(발송보류자 제외수)
<미결업무>
- 서울경기 15기 6월 교육1팀장 배점표 배송확인하였으나 서류찾아 위원장 싸인받기. <장간사 출근시 확인요청>
- vms 1004자원봉사신청자에게 개별 전화문의 관련 협의회에 내용 확인요청. <장간사 출근시 확인요청>
- 제주지역단 연수 결과보고
<금일업무>
-7월 행사일정 기입 : 인트라넷 / 홈페이지 일정표 기입
: 사단 행사 계획표 기재.
: 단장님 일정표 작성 / 등재
-15기 기초소양평가 장소 및 부대사항 준비
- 미주지역 < 김상기> 님 갱신서류 접수여부 재 확인/ 복권접수자 하기.
- 보충교육자 참석자수 확인 후 식당 예약
- 서울경기1박2일 15기 면담평가 연수(행사장확인/ 현수막/ 물품/ 콘티/ 15기 서류등) 챙기기