7/6(화)업무내용
포교사단 간사 서수영
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<완결업무>
- 용주사 주지스님 침견 : (단장님 7/6일 예정이었으나 7일로 연기함.) 단장님께 계부단장님 용주사 방문 못함을 전함.
: 물품 및 면접장 준비 - 김영순 팀장께서 모두 담당. (접수대, 물품, 사단에서 준비 불필요)
: 장소 안내 데코/ 현수막만 준비 (점명부, 평가서 준비 : 장간사) /봉사자 4인 확인.
- 보충교육 참석자 : 교육참석 등록(2009년도 "지역연수")로 교육연수 전산등록함.
(회원관리 단원평가 재 조회후 갱신신청 보고용 자료 수정필요.)
- 계좌송금자 명단(부산경남지역단3인으로 ) 확인 함
-사무처회의 내용 작성 ( 업무진행 현황 작성, 진행업무 추가)
- 대구경북지역단 지역(2010)연수 참가자 교육 등록( 일부)
-교육 6팀장 질의 전화 : 15회 봉사활동 16시간 인증 기준 (매월 4시간씩 16시간? 16시간만 하면 되는건지) 및 시간과 관련하여 지침공지 관련.
: 단장님께 답변 요청 (단장님 : .월 4시간이라고는 공지된바 없음. 7월엔 교육팀장 재량으로.하는것으로 설명키로..... )
- 부산경남지역단 복권비 (미납 금액35만인 경우 +추가 3만원 )수납 및 복권비 처리 몇월까지 정리되는지 / 갱신비 1만원 전액 본단 납부 등 문의
-문수스님 추모법회 (7/6일 10~11시) 참석 안내 문자발송 (서울경기운영위원) 및 위원장꼐 참석가능여부 전화작업
: 양주임께 3~4명 참석가능하다고 전달함.
<미결업무>
- 현장답사 보고서 수령후 팔재계 계획안 수정 : 업무협의 필요.
- 회원관리 단원평가 재 조회후 갱신신청 보고용 자료 수정
<금일진행 업무>
-08년 부산경남 복권자에 입금증빙서류 제출요청 공문작성
(김영옥/ 문상봉님 복권신청접수 요청하기 )
-15회1차 합격자 교육팀중 사찰봉사활동시간 관련 질의,
혼선의 건으로 김준태 6팀장과 통화, 부단장, 단장님께 답변 요청후 팀장께 전화드림.
:사찰봉사시간관련 백호정(15회1차합격자)님 전화드림.
- 분과위원장 용주사 참석 가능 명단 확인하기
- 강원지역단 15회1차 합격자 4월 제출서류(봉사활동, 팀장평가서등) 본단으로 접수 여부 확인 요청.
: 정단원 단비 납부내역 출력 요청
-책<지리산스님들의 못말리는 수행이야기> 보시 가능여부 문의: 017-303-4008 상경화 보살 - 팀모임때 포교사들에게 전하시고 싶다고
팀모임여쭤봄
:서울경기운영위원회(7/15일 )7시 방문하기로 약속됨.
- cms작업내역 출력
오류자 명단출력후 신규신청자중 오류자 계좌 재 확인.
- 09년도~06년도 복권자 명단조회후 복권비 입금처리 확인해보기. (가입년월, 복권비 납부, 입금처리여부)