7/7~8일 업무내용

포교사단 간사 서수영

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7월 7일(수) ~ 8일(목)  ( 양일간 업무를 한번에 올립니다. )

 

<7/6 일 (화) 완결 업무>

-08년 부산경남 복권자에 입금증빙서류 제출요청 공문작성  : 지역단 발송 취소함.
(김영옥님 복권신청접수 건 )

-15회1차 합격자 교육팀중 사찰봉사활동시간 관련 교육 팀장들이 월 4시간만  가능한걸로 잘못 인지.

 혼선건에 대해  김준태 교육팀장께 전화드려  설명함. (총 16시간만 제출하면 되고, 월 봉사시간 배정은  팀장들 재량으로  가능. )
    :사찰봉사시간관련 백호정(15회1차합격자)님 양해 전화드림.
- 분과위원장 용주사 참석 가능 명단 확인건 : 위원장들께 연락 드리지 않기로 함. (고미애,강예자위원장은 참석가).  
- 강원지역단 15회1차 합격자 4월 제출서류(봉사활동, 팀장평가서등) 본단으로 접수 여부  확인 요청하였으나, 

  접수된것 없는것으로 알려드림 <정단원 단비 납부내역 출력 요청   >
: -책<지리산스님들의 못말리는 수행이야기> 보시불자님  :서울경기운영위원회(7/15일 )7시 방문하기로 함.
- cms작업내역 출력  

- 09년도~06년도 복권자 명단조회 후 복권비 입금처리 ( 복권비 납부, 입금처리여부, 복권자  처리 기준 ) 확인. 

 ) : 복권자의 가입년월이 복권시점으로 변경처리된것과, 처음 포교사자격취득하셨던  년에 가입년월로 기재되어 있는것이 있으며, 복권시점에 복권비처리를 했음에도 미납으로 조회되는자와 완납으로 처리되는자들이 있어 통일된 복권처리 기준이 필요한듯함. : 사무처회의떄 논의예정.

  

< 7/7일 (수) 완결업무>

- 강원지역단 (정-준)단원 개인별 단비 납입현황 / 개인별 단비현황 출력
- 서울경기지역단 갱신신청 서류접수건  엑셀 등록( 접수 : 85건 ) 
   : 팀별로 미제출자 파악(엑셀작업) 후 팀장들께 독려전화  요청<계부단장님께>
   : 단장확인서류 -<단장님께 확인요청>   
-  제주연수 집행내역 및 금액 수정/ 확인./ 현수막 영수증 발송 요청.

-서울경기분과위원장 월례회의 기본 자료 준비. 
- 활동보고서 입력 ( 김두찬, 인성호)
- 부산경남 08년 복권신청자 복권 누락자
   : 김영옥님께  08년 이후 단비 미납금 납부 안내 및 복권신청 여부 문의.  안내 
   : 08년 당시 부산경남지역단 복권자 현황 확인
 - 사무처회의 자료 수정

<사무처회의 실시 : 18:00 ~  >

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<7/8 일 (목) 업무내용>   

- 상벌회의 개최여부  :   강원지역단 공적서 제출확인/ 자료준비 / 상벌위원 참여 재 확인. 

 : 지역단 공적 자료 송부 요청 : 자료 미수신

 : 상벌위원 참여 정족수 미달.
 : 회의 개최 불가 통보 - 지역단, 상벌위원 (회의 취소 안내) 문자발송
- 부산경남 팀통폐합및 팀원 팀변경(747명)  관련 공문 접수 
 : 통합 팀/변경/ 폐지 팀명   확인 /  신규/ 변경 팀장 명단  확인- 발송요청
- 8재계 계획안 수정
 : 8재계 행사 세부일정안 수정 / 세부업무분장표 수정
- 전문포교사 일정 확인  : 7/17~23일경 서류접수
                                    8/9일경 1차 합격자 결정
                                    8/14~15 2차 면접 
                                    8/18일경 포교원회의 후 합격자 발표 ( 15회포교사, 갱신/복권자 결정일 동일)  : 양원준주임 사단내 본 일정 협의 요청.
-사무처회의결과/ 업무현황 작성 .

-분과위원장월례회의 자료 검토/ 복사/  참관

-용주사 데코 추가 출력  
- 활동보고서/ cms 등록