10주년 행사에 대하여 논의드립니다

포교사단 부단장 곽명희

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10주년 행사를 준비하면서 어려운 문제를 공유하고자 임원님들에게 논의드립니다.

 

* 기념행사 와 관련하여

(대의원 정기총회(총회전 2차 중앙운영위원회)와 10주년 기념법회가 1일 일정으로 1차 운영위에서 결의되었습니다.)

 

문제점

 

1. 부산경남지역단 도착시간 12:00 -더 빠른시간은 무리라고 합니다.

2. 행사종료시간 -16:00는 지켜져야 원거리 소화할 수 있겠지요

3. 중앙운영위원회-대의원총회-기념법회(2시간)-회의가 솔솔풀려야 3시간만에 끝날수 있어요

4. 정관검토, 결산승인, 감사보고서 심의를 해야해요

5. 충북지역단 출범식이 4월17일 이므로 이제는 대의원총회를 변경할 수 없어요

6. 회의 시간동안 잔치마당을 90분 계획하고 있는데-점심공양이 문제-12시부터 오프닝 해도 흉이 안될까요?

7. 기념식장이 컴컴하여 예정했던 도시락은 취소해야겠어요

8. 동국대 중강당, 회의실 대관료, 접견실  90만원이라고 해서 조절하고 있지만....

9. 지역에서 오시는 분들은 휴게소나 버스내에서 중식을 해결하셔야 할 입장이고요..

10. 서울지역은 중식을 어째야 할 지?

11. 좌석이 많이 모자라지만 전통문화(포교원지하)에서 행사하면?

12. 호텔결혼식처럼 점심먹어가면서 행사하려면 많은 비용이 들겠지요?

13. 인트라넷으로 회의 일부를 진행시켜 놓는 방법도 있기는 하지만, 지역단장도 아직 가입이 안된분도 있어서....등등등

지금쯤 지역단에 공문발송이 완료되어야 하는데 정리가 안되어서.....

행사후에 후회말고, 조기관심으로 성공적으로 행사를 회향할 수 있도록 많은 관심을 부탁드립니다.

 

  • 대전충청 단장 강호희

    인트라넷으로  정관검토/결산(안)/감사보고/는 검토하고 의견도 받아서 정리하고요.


    각지역단장님들께서 총괄팀장님들과 안건상의하셔서


    올라 오는 버스안에서 공지및토의를 마치시면 시간을 좀더 줄일수 있을것으로 사료됩니다.


    *** 아직가입안하신 단장님들은 통화하셔서 가입하게 알려드리면 되지안을까요.***


    대의원총회 안건이 특별한 사항이 없다면 시간을 좀 줄이지요.


    지역의 점심공양은 불편해도 각지역에서 타고온 버스나 일기가 좋다면 동대잔디받에서 해결하는것도 멋스러울것갔습니다.


    전통문화회관까지버스가 들어가려면 시간이 더 많이 소요될것갔습니다.


     

    2010-02-07 18:16 댓글삭제
  • 포교사단 단장 임희웅

    대전충청단의 강호희단장님의견을 존중합니다.


    각 시간을 절약하여 오후13시부터로 계획을 입안하시기 바랍니다.

    2010-02-07 20:00 댓글삭제
  • 포교사단 부단장 곽명희

    감사합니다. 오늘 현장답사 했습니다. 전통문화예술관은 좌석이 200석이 되지 않아서 동국대 중강당으로 결정하였고,


    시간을 최소화하고, 중식- 각자 해결하고 오후1시 부터 모든 일정 시작하는 것으로 중지를 모았습니다.


    정관은 이번 대의원 총회에서 심의가 어려울듯 ????????


    지역단에서 시간을 꼭 지켜주세요~~~~~~공문발송 하겠습니다.


     

    2010-02-07 20:05 댓글삭제
  • 부산경남 단장 심재덕

    중앙단에서 진행하는대로 따르겠습니다

    2010-02-08 10:36 댓글삭제
  • 대전충청 부단장 김임중

    저도 대전.충청지단 강호희 단장님 의견에 전적으로 동의하며, 중앙단에서 최종 결정하는 대로


    따르는 것이 순리라 생각합니다.

    2010-02-08 12:41 댓글삭제
  • 인천경기지역단장 전문기

    서울경기지역단은 점심 공양 각자 하고 참석 하는것으로 운영위회의때 공지 하구요 나머지 각 지역단은 오는도중 중식 해결 하는것이 좋을것으로 사료됨니다.

    2010-02-16 22:28 댓글삭제