6/14(월) 업무내용
포교사단 간사 서수영
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<완료업무>
- 사무국회의 결과 내용 작성
- 갱신대상자보충교육 계획안 내부품의 작성/ 인트라넷 등재.
- 보충교육 대상자 파악 +지역별 분류 + 라벨지 작업 + 우편봉투 작업
: 교육 대상인원(207) 대비 우편발송(196명) 11명 차이 수 원인 파악
- 보충교육참석안내 공문작성/ 인트라넷 등재.
- 떡 주문 (3말 ) 13일 11시 까지 배달요청 .
-한정식당 예약 가능수 및 금액 문의. (7/4교육시)- 모심(단체 : 140석 가능) , 담연 (단체 : 80석) 주말 영업.
- 전문포교사 위촉장 작성과 관련 전문포교사 번호 확인 및 회원관리 등록. / 전화로 자격번호 여쭘.
- 보충교육 공문 복사 후 우편 발송작업 <고미애위원장>
- 전문포교사 강사 위촉장 작성. (21건) <구간사>
<진행업무>
- 운영회의 내용 수정,
-운영회의 첨부자료 작성 후 검토 요청 ( 단장님)
- 인트라넷 가입자 추가 확인( 5~ 6월 가입자) 및 자료 편집
: 규정 ( 문서관리 )마련, 김대수 부단장님 작성여부 확인 : 자료 이메일 재 발송.
-보충교육 공문 개별 우편 등기 발송. / 지역단 발송/문자발송.
- 봉축행사 결과보고 발표 지역단 사무국으로 준비 안내 전화 ( 부산0 대구0 광주0 강원0 )
- 갱신 신청 서류 구비 관련및 포교원 업무요청사항 전화 확인.
- 재발급 신청등록 : (대구경북-박주영) - 지역단 입금 확인 / 홈페이지내 재발급신청자(홍현식) 갱신 안내 전화