6/15(화) 업무내용

포교사단 간사 서수영

view : 35

<완료업무>

- 운영회의 내용 수정, -운영회의   첨부자료  작성 후 검토 요청 ( 단장님꼐 이메일 발송.)

- 인트라넷 가입자 추가 확인( 5~ 6월 가입자) 및 명단추가 자료 편집  

: 규정 ( 문서관리 )마련,  김대수 부단장님  작성여부 확인  : 자료 이메일 재 발송하고 전화드림.  

-보충교육 공문 개별 우편 등기 발송. / 지역단 발송/문자발송.

- 봉축행사 결과보고  발표 지역단 사무국으로 준비 안내 전화 ( 부산0 대구0 광주0  강원0 ) 함.

- 갱신 신청 서류 구비 관련및 포교원 업무요청사항 전화 확인. - 명확한 답변 듣지 못함.

- 재발급 신청등록 : (대구경북-박주영) - 지역단 입금 확인 / 홈페이지내 재발급신청자(홍현식) 갱신 안내 전화 하였으나 부재.

 

<진행업무>

- 39회 포교연찬회 개최 참석 안내 홈페이지 공지및 위원장께 안내 메일 발송 .
- 서울보증보험 신청 문서 팩스 보내기.
- 팔재계 사전답사 준비사항 목록표 작성및 팔재계세부 계획 (안) 작성을 위한 검토
-대구경북 (15기1차 합격자 연수비: 14기 우예자 최진현) 총 수 확인하기.
2010-070호 지역단 협조공문 작성 / 발송
- 지역단 15기 서류접수작성 현황과  갱신자 접수 여부 확인및 독려/ 운영회의 보고사항 준비 안내/ 보충 교육 발송공문 내용 전달 전화 작업
- 인천지역단 갱신보충대상자 명단 재 조회후 총괄팀장께 메일발송.
- 운영회의 자료 수정 / 인트라넷 등재 / 위원장들꼐 확인요청 문자 발송

-서울경기 운영회의 첨부자료 작성