7/2(금) 업무내용

포교사단 간사 서수영

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<완결업무>

 

-  장간사에게 확인요청 : 서울경기 15기 6월 교육1팀장 배점표 배송확인

                                         : vms 1004자원봉사신청자에게  개별  전화안내 관련 협의회에 내용 알아보기.  

1.  7월 행사일정 기입 : 인트라넷  일정표 /  단장님 일정표 작성  등재 

                                   : 사단 행사 계획표 기재                 

2. 봉축위 : 봉축표창자 선정 요청 - 김기호 위원장으로 명단 알려드림.
3.갱신자 지역단 변경 < 김혜숙 광주전남-> 서울단으로> 갱신서류접수확인 업무요청 및 갱신대상 보고명단에 지역단 변경 표기함.
4. 15기 5월 승가원 봉사자25여명 봉사시간승인 건 - 이간사님께  확인전화 / 승가원 점명부 접수되면 시간확인후 봉사시간입력하라고 함.  
4. 데코 작성 : 기초소양평가 장소 및 동선안내, 준비  
5.15기 평가서류  등록 : 장간사에게 배점표입력법 안내

   갱신서류 정리 ( 서류미비자, 완결자, 갱신비미납자, 갱신비 수납명단 확인작업.
6.부산 : 09년 갱신자 김삼길님 포교사증 (단비수납후)  등기
7. 보충교육자 : 대구단 X  서울단 16명 부산 7명 전체 29명 - 담연 예약불가로 무등산에 30명 예약함.
                    : 정보변경자 회원관리변경등록 
8. 용주사 면담평가 : 준비사항 체크 -행사장 ( 템플스테이관으로 확인) , 현수막주문, 동영상(출범식때 사용했던거)  ,봉사자  확인. 준비 ( 15기 참석안내문자발송은 7/7 장간사에게 일임)   

9. 월정사 현장답사 (물품, 일정표, 목록표, 헤드랜턴) 챙겨드림. -계부단장께

 

<금일업무>

- 제주총괄팀 연수 결과보고 작성 <집행경비 : 장간사 취합>

- 제주지역연수 참석자 지역교육 회원관리 연수등록하기 
- 용주사 현수막 주문확인 < 구간사> 
- 용주사  물품 /  :(커피, 물통, 떡 , 음료,컵 등) 용주사에서 준비키로 확인됨.
  : 접수대, 테이블등 김영순팀장님이 담당.

  : 홍보, 촬영은 고미애 위원장꼐 일임.
  : 1080배 집전자 : 정면팀장께 5인 요청   <계부단장통화>전화하기로 확인함. 
  : 데코, 콘티 작성여부 확인 : 데코는 준비, 콘티는 준비필요 없음.
- 단비(강원/대전충남)입력 서울단 개인활동보고 입력등록

- 팔재계 행사참석안내 ( 개별발송용) 공문 기안

 

<7/3  기초소양평가시 : 서간사 / 장간사 출근, 7/4 보충교육 구간사 출근 : 강예자 위원장 봉사요청.>