7/5(월) 업무내용
포교사단 간사 서수영
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<완결업무>
- 제주총괄팀 연수 결과보고 작성
- 제주지역연수 참석자 : 회원관리내 연수등록 <지역교육> 처리.
- 단비(강원/대전충남)입력 서울단 개인활동보고 입력등록
- 용주사 현수막 배송확인.
- 용주사 물품 (커피, 물통, 떡 , 음료,컵 등) 용주사에서 준비하기로 확인함.
: 접수대, 테이블등 김영순팀장님이 담당 - ( ( 7/5 월) 재 확인할 것.)
: 홍보, 촬영은 고미애 위원장 일임하기로 함.
: 1080배 집전자 - 정면 팀장께 5인 요청하고 현재 2인 선정됨. <계부단장님 통화>
- 팔재계 행사참석안내 ( 개별발송용) 공문 기안해둠.
- 서울경기 15기 기초소양평가교육 협조, 보충교육을 위한 교육관 정리.
- 서울경기 갱신자격 대상자중 재적사찰이 " 조계사" 인 대상자 명단만 조회후 출력 ( 계부단장꼐 드림) : 재적사찰주지스님 추천서 류 관련.
<금일업무>
- 용주사 주지스님 침견 일정 및 방문자 재 확인
: 팀장께 물품 및 사전 접수대 준비/ 사찰 봉사자 확인전화하기.
: 데코작성
- 강원지역단 연수 및 상벌회의 준비
:공적서 / 활동사례발표 접수 확인.
- 보충교육 참석자
: 교육참석 등록 하기. : 계좌송금 명단 확인하기
: 회원관리 단원평가 재 조회후 갱신신청 보고용 자료 수정해두기.
- 현장답사 보고서 수령후 팔재계 계획안 수정
-사무처회의 자료 작성 / 수정